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Diplomado en Metrología 2017

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Agropecuaria

PLAN DE TRABAJO SUBRED AGROPECUARIA
PERIODO 2012-2014


1. Objetivo general

Articular a los diferentes miembros de la Subred Agropecuaria con el fin de facilitar la transferencia de conocimiento y tecnología en el aseguramiento metrológico siguiendo las directrices y lineamientos técnicos establecidos para la Red Nacional Colombiana de Metrología y adoptados por el ICA, encabezado por el Instituto Nacional de Metrología.

2. Objetivos Específicos

  • Implementar y poner en funcionamiento la red de metrología de los laboratorios de la red agropecuaria.
  • Propender por la actualización constante en metrología, de los diferentes miembros de la Subred Agropecuaria, con el apoyo del Instituto Nacional de Metrología.
  • Concientizar los miembros de la subred, sobre la importancia de la metrología para asegurar la confiabilidad de los análisis e investigaciones en materia agropecuaria.
  • Organizar con el apoyo y las directrices del INM, de pruebas interlaboratorios, con el fin de evaluar el nivel de calidad técnica de las mediciones que se desarrollan en análisis y diagnóstico agropecuario, su comparabilidad y trazabilidad.
  • Gestionar las actividades necesarias para la producción y mantenimiento de materiales de referencia de aplicación en el área agropecuaria con la calidad requerida.

3. Misión

Mediante actividades coordinadas de articulación, seguimiento y evaluación, garantizar que las directrices en materia metrológica canalizadas por medio del INM, sean conocidas e implementadas a todos los niveles de la Subred, impulsando con ello el avance en la competencia técnica y la investigación, apoyado en las fortalezas analíticas de los laboratorios miembros.


4. Visión

Ser una red dinámica que por su confiabilidad en los servicios de análisis, diagnóstico e investigación en el área agropecuaria, apoye de manera eficaz al sector y alcance el reconocimiento nacional e internacional.

5. Estructura Organizacional de la Sub-red

 cinco

6. Sistema de gestión – Requisitos

RESPONSABILIDADES  

  1. Los miembros de la subred agropecuaria deben asegurar la disponibilidad de recursos para atender sus compromisos y responsabilidades en la red.
  2. Realizar las gestiones necesarias para oficializar la participación de los miembros ante la autoridad competente.
  3. La Subred Agropecuaria debe mantener comunicación e interlocución permanente con la RNM y el INM con el fin de intercambiar información y recibir actualización para que sea difundida hacia los demás miembros.
  4. La Subred debe organizar periódicamente reuniones con los miembros de cada organismo o entidad de la subred con el fin de intercambiar información, evaluar propuestas, realizar seguimiento e informar sobre los avances de la red.
  5. La Subred Agropecuaria debe generar guías o recomendaciones para la contratación de servicios de mantenimiento, calibración y calificación con la calidad mínima requerida para los equipos que intervienen en las actividades de análisis y diagnóstico críticos en materia agropecuaria.

AUDITORIAS Y SEGUIMIENTOS
La Coordinación de la Subred debe planificar y programar auditorías, dentro de periodos establecidos, con el fin de verificar el nivel de implementación de los requisitos técnicos metrológicos establecidos por el INM  y los que se hayan considerado de importancia para asegurar la calidad de los servicios ofrecidos por los laboratorios de análisis, diagnóstico e investigación agropecuaria.
MEJORA
La Subred debe propender por la implementación de mecanismos que aumenten y mejoren constantemente el nivel de aseguramiento metrológico y la confiabilidad de los análisis realizados, por parte de los miembros que la integran.

 

PLAN DE ACCION PARA LA SUBRED AGROPECUARIA-PERIODO (2012-2014)

OBJETIVO

INDICADOR

META

RECURSOS

IMPACTO ESPERADO

Implementar y poner en funcionamiento la red de metrología de los laboratorios de la red agropecuaria.

Normatividad de creación de red

Normatividad publicada

*Personal calificado
*Tecnológicos
*Sistemas de información
*Infraestructura de comunicaciones

*Armonización de criterios metrológicos.
*Ampliación de la capacidad analítica en el sector agropecuario.

Propender por la actualización constante en metrología, de los diferentes miembros de la Subred Agropecuaria,  con el apoyo del Instituto Nacional de Metrología.

  1. Eventos de actualización realizados vs. Eventos de actualización programados.
  2. N° de participantes convocados vs. Número total de miembros de la Subred.
  1. 80% de cumplimiento

 

  1. 90% de personal convocado

 

* Personal idóneo y con la capacidad para dictar los eventos de actualización.  Deberá ser, del INM.
* Espacios y tecnología necesaria para estas charlas (salas de conferencia, proyectores, tableros)

* Implementación de gestión metrológica en cada entidad u organismo miembro de la Subred.
* Contribuir a asegurar la confiabilidad de los resultados.

Concientizar los miembros de la subred, sobre la importancia de la metrología para asegurar la confiabilidad de los análisis e investigaciones en materia agropecuaria

  1. Eventos de capacitación

 

  1. Actividades de evaluación
  1. Como mínimo 2 eventos anuales

 

  1. No de participantes evaluados que obtienen como Mínimo 8, en una escala de calificación de 1 a 10

Estudio previo para detectar las necesidades específicas de formación en el sector.

*Implementación de gestión metrológica en cada entidad u organismo miembro de la Subred.
* Contribuir a asegurar la confiabilidad de los resultados

Organizar con el apoyo y las directrices del INM, de pruebas interlaboratorios, con el fin de  evaluar el nivel de  calidad técnica de las mediciones que se desarrollan  en análisis y  diagnóstico agropecuario, su comparabilidad y trazabilidad

  1. Mínimo una prueba interlaboratorios por grupo temático (veterinario y agrícola) en áreas o análisis de interés nacional o internacional.
  2. Número de participantes en el interlaboratorio
  1. 100% de realización

 

  1. Número de miembros participantes

*Recursos  para organizar la logística de la prueba interlaboratorio
*Personal de apoyo de la RNM con experiencia y formación en realización de pruebas interlaboratorio.
*Material de referencia

*Diagnóstico del nivel de desempeño analítico de los laboratorios agropecuarios participantes.
*Reconocimiento nacional de los miembros participantes.

Gestionar las actividades necesarias para la producción y mantenimiento demateriales de referencia de aplicación en el área agropecuaria con la calidad

Materiales de referencia elaborados con la calidad requerida y reconocida para aplicación al interior de la Subred.

  1. Un (1) material de referencia para las pruebas más críticas antes del 2014

*Personal con la competencia técnica para la desarrollo de los materiales de referencia.
* Tecnología con la exactitud requerida para asegurar la calidad del material de referencia.

*Disponer de materiales de referencia con la calidad requerida


7. Sistema de comunicación

    • Interno:    Biblioteca para cada sub-red

Boletines informativos
Fórum de comunicación – con la Sub-red y con la RCM
Definir responsable y hacer contacto con el coordinador - INM
Página web

    • Externo:   Interinstitucional

Boletines informativos
Biblioteca (como harán)

    • Relaciones públicas (Nacionales / Internacionales)

8. Mercado

  • Oferta de servicios de análisis y capacitación: En metrología y ensayos aplicados  al control de la calidad, diagnósticos relacionados con la sanidad e inocuidad agropecuarias.
  • Actividades generales ofrecidas y segmentos atendidos: Boletines, Talleres, Reuniones para miembros de la red; clientes externos
  • Actividades potenciales – mercado potencial:
  • Tipos de clientes industria, otros laboratorios, el gobierno e investigadores del sector agropecuario
  • Competidores:  otros laboratorios o redes internacionales
  • Estrategia de acción: Establecer las capacidades de la red y definir las necesidades del mercado con el fin de analizarlo al interior de la red y ofertar servicios competitivos
  • Identificación sistemática de demandas: Mantener permanente comunicación con los potenciales clientes usuarios de los servicios con el fin de conocer sus necesidades
  • Mecanismos para determinar satisfacción del cliente: Boletines informativos, encuestas de satisfacción, material divulgativo de los logros y resultados
  • Donaciones y cooperaciones

Nombrar los tipos de clientes, hacer un banco de datos pues participarán de muchas actividades de la sub-red

9. Riesgos (análisis DOFA)

Factores externos

factores internos

Lista de oportunidades.

  • Reconocimiento nacional
  • Reconocimiento internacional
  • Aumento en la solicitud de análisis
  • Participar en proyectos de cooperación
  • Obtener apoyo con recursos
  • Obtener capacitación

Lista de fortalezas

  • Experiencia en la realización de  análisis y diagnostico
  • Costos competitivos
  • Ampliación de la capacidad de servicio
  • Disposición de tecnología para ensayos
  • Personal capacitado

Lista de amenazas

  • Pérdida de credibilidad por emisión de resultados no confiables
  • Oferta de servicio por otros proveedores de análisis y diagnósticos
  • Envió de muestras a otros países por parte de los clientes
  • Pérdida de clientes internos

Lista de debilidades

  • Diferencia de criterios metrológicos
  • Personal insuficiente
  • Deficientes recursos
  • Falta de experiencia  en redes
  • Falta de conocimiento en temas de metrología
  • Insuficiente capacidad para atender oportunamente las necesidades de clientes

Riesgos

Falta de participación activa de los miembros de la red
Falta de recursos suficientes para tender los compromisos adquiridos como miembros de la red.
Falta de continuidad en las actividades y en la permanencia de los miembros de la red
Toma de decisiones con base en resultados no confiables.
Personal insuficiente para atender los compromisos por parte de los diferentes miembros de la red.
Deficiente unificación de los criterios metrológicos al interior de la red.

 

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